Produkty / Enovatio

Pobierz folder

Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ efektywność pracy.

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Enovatio Workflow to rozwiązanie wspomagające automatyzację procesów biznesowych oraz wydajność pracowników. Rozwiązanie zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę kluczowych danych. System stworzony jest w oparciu o technologie gwarantujące stabilność i skalowalność rozwiązania.

 

Enovatio Workflow zapewnia:

  • Redukcję czasu, kosztów i błędów związanych z przetwarzaniem dokumentów
  • Przyspieszenie procesowania dokumentów i przepływu informacji w firmie
  • Podniesienie efektywności zarządzania dokumentami i ich przepływem
  • Szybki dostęp do dokumentów i informacji niezależnie od miejsca pracy użytkownika
  • Monitoring terminów realizacji spraw związanych z dokumentacją

 Kancelaria elektroniczna:

  • Rejestracja dokumentów w systemie
    Rozwiązanie automatycznie rejestruje dokumenty w określonej lokalizacji, niezależnie od ich formy wpłynięcia
  • Metryka dokumentu
    Każdy typ dokumentu (umowa, pismo, faktura kosztowa, wniosek HR, itp.) ma swoją metrykę, której definiowanie polega na przypisaniu szczegółowych danych o dokumencie, Kontrahencie oraz przypisaniu właściciela.
  • Procesowanie i akceptacja dokumentu
    Obieg opisanego dokumentu i jego akceptacja odbywa się zgodnie z ściśle ustalonymi ścieżkami procesowymi, do której użytkownik ma ciągły wgląd. W celu zwiększenia bezpieczeństwa, za każdą kancelarię komórki organizacyjnej odpowiedzialne są wyznaczone osoby mające uprawnienia do odczytu, edycji lub zarządzania dokumentami.
  • Dodawania dokumnetów i informacji do procesu
    Do każdego procesu można podpiąć niezliczoną ilość elektronicznych dokumentów oraz inne informacje jego dotyczące (projekt, osoba prowadząca, komentarze etc.) Kolejny użytkownik w procesie akceptacji otrzymuje komplet danych, co przyspiesza proces decyzyjności.
  • Archiwizacja
    Po zakończeniu procesu akceptacji, dokument zapisywany jest w centralnym archiwum, do którego użytkownik ma stały wgląd. System wyposażony jest w filtry, które ułatwiają odszukać sklasyfikowane dokumenty w szybki sposób po nazwie, dacie lub zawartości.

Zarządzaj projektami efektywnie i na wysokim poziomie.

Enovatio Projects jest kompletnym rozwiązaniem, które umożliwia tworzenie harmonogramów, realizowanie projektów na czas, w ramach budżetu i zgodnie ze specyfikacją. System podnosi efektywność zarządzania projektami i powoduje jego usystematyzowanie.

 

Enovatio Projects zapewnia:

  • Sprawne zarządzanie projektami
  • Tworzenie planów projektowych
  • Zwiększenie efektywności współpracy
  • Kontrolowanie i zarządzanie zasobami jak również pracownikami
  • Generowanie raportów